人事部的工作内容
第1篇:人事部的工作内容
人事部工作有什么发展前途,下面小编分享人事部的工作内容,欢迎阅读!
人事部的工作内容
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际*作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力,判断决策能力强;
3、工作细致认真,原则*强,有良好的执行力及职业素养;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
6、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
7、良好的计算机水平,熟练*作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
人事岗位的发展
从助理到专员:1-2年,主要就是从打杂到熟悉整个hr流程的过程,一般来说1年能熟悉,1-2年公司会给你一个晋升的机会,人事助理的话,很可能是负责劳动合同、社保那块的日常*作。
专员-高级专员-主管:1-3年,专员要么术业专攻了,招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等,要么就是一个通用型,负责每个模块都要做点,但是做得不深。比如培训可能就是入职培训,绩效就是年终打个分。
主管-经理-总监:一般来说你得工作5年以上了,对一个行业是否有深入了解,对某个模块是否特别擅长,能不能做经理,如果hr部门足够大,分工也比较细的话,通常能有2-3个经理职位甚至更多,但是部门很小的话,恐怕就是那么一个坑,是不是你的这真不好说。。
一般为了升经理跳槽也是很正常的,但首先你得先做到拿着高级专员或者主管的*,*着经理的新,能撑起一片天,要不也是没有这个机会的。如何*自己:数字说话呗,说清楚在什么条件下,多长时间,解决了什么问题,取得了什么突破,说的出数字,讲得了细节,肯定有价值!你可以考虑同行业的公司也能可以去*咨询和服务公司,比如培训公司、猎头公司等看个人发展了。
第2篇:人事部门工作内容范文
人事部门工作包括:
1、考勤(各级打卡记录,配合财务算员工的*)
2、招聘(面试邀请、面试考试、招聘人员)
3、培训(员工培训、在职培训、岗前培训)
4、绩效(员工绩效考核)
5、企业文化(员工文化一类)
①组织。即制定、修改关于权限和职能责任的组织结构,建立双轨的、相互的、纵向及横向的信息交流系统。
②计划。即预测对于工作人员的需求,做出人员投入计划,并对所需要的管理政策和计划做出预先设想。
③人员的配备和使用。即按照工作需要,对工作人员进行录用、培训管理、调配、绩效管理、奖惩、安置等。
④培训。即帮助工作人员不断提高个人工作能力,进行任职前培训和在职培训。
⑤*福利。即根据按劳分配的原则,做好工作人员的*定级、升级和各种保险福利工作。
⑥*思想工作。即通过各种教育方式,提高工作人员的思想*觉悟,激励工作人员的积极*、创造*。
⑦人事管理研究。即对工作情况和程序进行总结、评价,以便改进管理工作。
行政部工作内容:
一、拟订、完善公司各项规章制度
拟订、完善公司各项规章制度,并对规章制度的实施执行情况进行监督;制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
二、全面负责办公室日常工作
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责组织经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大*、庆典活动、工会工作;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。
三、组织危机管理工作及外部投诉处理
组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;承办公司各项法律事务。
四、协调公司各部门之间的关系
负责组织各部门的信息传递工作,保*各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。
五、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与*部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与*部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,增强员工凝聚力。
六、内部组织管理
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。
行政部长岗位职责
岗位名称:行政部长
所属部门:行政部
直属领导:副总经理
核心职责:协调管理公司各个部门,监督实施公司的各项规章制度,对整个公司进行日常的行政监督管理,处理公司的外联事物。
一、根据公司现状及发展,建立、健全行政部的组织结构及人员编制。
二、建立、修订、审核行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理三、制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划。
四、建立健全本部门的管理制度并组织监督实施、修改控制。
五、根据公司总的年度计划,制定行政部的年度计划及细则并组织实施。
六、协调公司内部各部门之间、公司与外界相关单位的关系,承办公司相关法律事务。
七、对所辖办公区域的财物进行合理的调配管理。
八、对本部门的人员进行选聘、培训、考核、调动。
九、建立办公用品台帐,定期检查、核定和调整各部门的办公设施、设备。十、负责组织安排以公司名义举办的各种会议、文体活动等。
行政助理
岗位名称:行政助理
所属部门:行政部
直属领导:行政部长
核心职责:协助行政经理完成公司行政事务*工作及部门内部日常事务工作。
岗位职责:
1、协助行政部长审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2、协助行政部长制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
3、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4、协助行政部经理承办公司相关法律事务;
5、负责企业内部的行政文件的收集、流转、分类、存档管理工作;
6、负责对公司内部信息资料平台维护和更新;
7、负责外来人员的接待、外线电话的转接。
8、公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等;
9、参与公司行政后勤工作的协调、监督和管理;
10、负责综合协调各部门上报文件的督办与传达。
11、公司会议组织、记录及记录归档工作;
司机
岗位名称:司机
所属部门:行政部
直属领导:行政部长
岗位职责:
一.认真完成公司派车任务,服从请车人员指挥。
二.坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
三.安全驾驶,正确执行驾驶*作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车,不开“英雄车”,“赌气车”。
四.司机因故意违章或*件不全被罚款由本人负担公司不予报销。
五.车辆用毕后,做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。车辆停泊在指定位置,锁好方向盘、门窗等。
六.对事故、违章、损坏等出车情况及时向行政部长汇报。
七.执行交通法规、熟悉路况和车辆*能、不断提高技术水平和积累行车经验。八.单独为公司领导出车时,兼有*卫员、服务员职责。
九.在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密。十.负责车辆检修、年审及*件保管。
人事部工作内容:
1.根据公司中长期战略规划编制人力资源规划,并制定人力资源管理制度;
2.根据战略发展需要,进行机构改制,负责组建新部门,核定各部门编制,协同各部门进行岗位设置和岗位职责描述工作;
3.根据月度考核结果制定*表,并公司*发放明细表、汇总表;
4.制定公司员工绩效考核方案并组织实施;
5.根据制定的招聘计划,发布招聘信息,组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作;
6.负责处理劳资关系,员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理;关注员工动态,促进内部沟通;
7.制定公司培训计划,并组织教育培训工作;
8.建立公司中高层后备力量档案,并提出其职业生涯计划;
9.推进人才市场化;并关注人才市场动态,定期组织调研;
10.对各部门的人力资源管理工作进行指导和监督;
11.负责各部门年度*总额和定岗定编方案的审核与*;
岗位名称:人事部长
所属部门:人事部
直属领导:副总经理
核心职责:制定、组织、实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
一.根据公司发展计划,制定人力资源战略规划,提出组织机构设置和人员编制的初步意见,为重大人事决策提供建议和信息支持。
二.做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保*职位说明书与实际相符。
三.年度人事工作计划的拟订、监督实施、修订及控制。
四.办理员工招聘,制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,负责办理员工试用期、转正定级申请报批手续,劳动(劳务)合同签订或续签以及职务任免、调配、解聘等的申请报批手续。
五.负责建立和保存员工人事档案,做好各类人力资源的统计、分析、预测、调整、查询和建立人才库等工作。
六.人力资源开发与管理规定或程序的拟订、监督实施、修订。
七.制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利。
八.员工奖惩规定的拟订、监督实施、修订。
九.根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
十.负责员工考勤、调休、请假、加班、劳动人事动态统计与管理。
十一.负责年终先进集体、个人的评选、授予荣誉称号的具体工作。
十二.负责按劳动*管理规章,加强检查和监督,对违反劳动纪律人员按规定给予教育、批评或处罚。
十三.负责编制公司的人力资源培训计划及培训费用。
十四.负责办理培训人员的考勤、考试成绩、资格*书,上岗*的发放、登记与管理。
十五.负责组织新员工的培训、各类短训班、讲座等活动,对参加人员进行考核。
十六.负责安排和管理外派培训人员,审核公司员工在外培训费用报销申请。
岗位名称:人事助理
所属部门:人事部
直属上级:人事部长
核心职责:执行人力资源日常*事务工作,辅助人事部长完*力资源目标规划。
一、协助人事部长执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,例如收集审核各类表格、表单。
二、协助做好招聘与任用的具体事务*工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等。
三、协助计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查。
四、管理员工信息资料及各类人事资料。
五、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续。
六、办理各类职称评定。
七、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
八、人事部长交办的其他事务。
第3篇:人事部门工作内容
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督,协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。
行政经理:
职位概要:
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
%组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
%组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项*照;
%起草及归档公司相关文件;
%搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
%管理公司重要资质*件;
%组织好来客接待和相关的外联工作;
%主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
%协调公司内部行政人事等工作;
%对控制成本的方法提出建议。
——行政助理:
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务*工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
%协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
%协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
%协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
%协助承办公司相关法律事务;
%参与公司经营事务的管理和执行工作;
%会务安排。
——行政主管:
职位概要:
协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
%组织办好会议接待、*等各项活动;
%协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
%组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
%管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
%做好办公室人员考勤和处理各种假期;
%管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
%发放日常福利、节日福利;
%购买、管理和维修公司固定资产;
%完成直属上司交办的临时*工作。
——行政事务管理专员:
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
%安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
%参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
%负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
%负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
%进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
%办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
%对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
%办理上级临时交办的其他工作。
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