行政助理是做什么的做行政助理要具备什么优势

一、行政助理是做什么的

行政助理就是负责在企业里面日常的行政管理工作的。

行政助理的工作内容及职责是：

1、整理员工考勤：员工考勤的记录，并定期上报、存档;

2、协助部门的管理规章：部门内各项行政人事工作，统筹管理各部门接口事务，协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程;

3、协助校园招聘工作：协助部门相关招聘工作，包括统筹校园招聘工作和新人入职等;

4、做好上级交代工作：做好上级支持工作，跟进上级交付的各项任务;

5、协助部门团建和策划工作：协助做好部门团建及团队融合工作，负责策划组织部门活动、部门文化落地及员工关怀等工作;

6、整理档案：对原始档案的收集、整理、归档及电子档案的建立;

7、起草和管理文件：对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

8、做好培训工作：协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

9、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、管理办公用品：各部门办公用品的领用和分发工作。

二、做行政助理要具备什么优势

执行力、判断力、协调力、应变力。

1、在协助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，必须要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、有些事情可能由于文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。

3、文秘/行政助理需要既符合自己职业操守，又能很好地协调与决策人之间的微妙关系。

4、文秘/行政助理需要有能力知道、领会老板的意思，要有应变能力，有时可能老板自己都不知道他真的想做什么，需要文秘提醒该做什么。

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行政助理是做什么的 做行政助理要具备什么优势